Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2026

Wie zijn wij?

Verwerkingsverantwoordelijke is de Werkgroep Halloween Gilze (organisatie Trick or Treat Gilze). Contact: info@halloweengilze.nl.

Welke gegevens verwerken we?

• Aanmelding huis: voornaam, achternaam, straat, huisnummer en e-mailadres. Daarvan maken we een locatie op de kaart.
• Aanmelding wandelaar: voornaam, achternaam, e-mailadres en met hoeveel wandelaars je meeloopt. Wandelaars komen niet op de publieke kaart; we gebruiken de gegevens voor de telling en een bevestigingsmail.
• Op de publieke kaart: alleen het adres (geen naam, geen e-mail).
• Bevestigingsmail: we sturen je een mail met een link om je weer af te melden.
• Wandelroute-PDF: je startadres gebruiken we eenmalig om de route te maken. Dat adres slaan we niet op.
• Monster Moves: voornaam, achternaam, e-mailadres en het filmpje dat je instuurt. Alleen de organisatie kan dat bekijken, downloaden of verwijderen. Filmpjes worden niet publiek op de site getoond.

Waarom en op welke grondslag?

• Je huis op de Trick-or-Treat-kaart zetten of je als wandelaar tellen, en je een bevestiging sturen — op basis van toestemming.
• De organisatie van Halloween Gilze 2026 uitvoeren — gerechtvaardigd belang van de werkgroep.
• Bezoekersstatistieken — na toestemming via de cookiemelding.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Aanmeldingen en Monster Moves-filmpjes bewaren we tot na het evenement, uiterlijk tot 30 november 2026. Daarna wissen we ze. Je kunt je eerder afmelden via de link in de bevestigingsmail of een mail naar info@halloweengilze.nl.

Delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet. Ze staan op onze hosting/mailvoorziening (onder andere voor het versturen vanaf noreply@halloweengilze.nl). De Facebook-knop leidt naar Facebook; daar gelden de regels van Meta.

Cookies

• Noodzakelijk: een inlogsessie voor de beheerpagina (alleen voor de organisatie).
• Statistiek (na akkoord): een anonieme bezoekerscookie (hg_vid) om te zien hoeveel mensen de site bezoeken. Geen reclameprofilering.
• Voorkeur: we onthouden of je de cookiemelding hebt geaccepteerd (hg_consent).

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je mag je toestemming intrekken. Stuur een mail naar info@halloweengilze.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze tekst is bedoeld als duidelijke uitleg voor bezoekers. Het is geen juridisch advies.